学院机关

序号 姓名 岗位名称 岗位职责 办公地点 办公电话 E-mail
1 王朝阳 办公室主任 1. 学院办公室综合管理与协调;
2. 党建工作,教工党支部及教师党员管理;
3. 宣传工作,新闻报道,学院官网、“北理工自动化”微信公众号的维护;
4. 学院党委会、理论学习中心组学习会秘书;
6#333 68918365 wzy@bit.edu.cn
2 战勇钢 办公室副主任 1. 学院办公室行政管理及综合协调工作;
2. 公文、制度的起草、修订和归档;
3. 学院党政联席会议秘书;
4. 对外联络和接待工作;
5. 学院公章管理与使用;
6. 学院会议和活动的组织及保障协调。
6#339 68912468 zygang@bit.edu.cn
3 卢亚丽 研究生干事 1. 研究生招生、培养;
2. 研究生学位管理;
3. 研究生教育教学改革项目组织、管理;
4. 研究生导师招生确认、新生导师双选。
6#338 68913758 yixue@bit.edu.cn
4 许秀琴 人事干事 1. 人才项目申报及管理;
2. 教职工及博士后招聘、职称评聘、岗位聘任;
3. 人事合同管理、薪酬福利管理、师资培养业务申报及管理。
6#335 68918838 xuxiuqin@bit.edu.cn
5 胡宇航 本科教学干事
留学生教学干事
1.本科生培养、教务运行、教学督导和学籍管理;
2. 本科学位管理;
3. 本科教育教学改革项目组织、管理;
4. 本科教学数据统计分析;
5. 全英文专业教学运行、教学督导和学籍管理;
6. 本硕博留学生的培养、考务和学位管理。
6#338 68913189 huyuhang@bit.edu.cn
6 霍德茹 本科教学干事 协助本科生教学管理 6#338 68915086 Hdr99@bit.edu.cn
7 盖希娟 科研干事 1. 组织科研项目申报,科研合同管理,提交科研经费拨款单;
2. 组织科技成果鉴定、科技奖励申报;
3. 负责专利、软件著作权等知识产权初审。
6#335 68918339 gaixijuan@bit.edu.cn
8 徐 明 实验室干事 1. 仪器设备管理、审批仪器设备建账、报废;
2. 国有资产实物入账、报废、软件建账;
3. 家具建账管理、报废环节;
4. 安全生产工作。
6#319 68913381 xuming@bit.edu.cn
9 何语璇 办公室干事 1. 办学数据统计;
2. 学院公共平台建设;
3. 实验室公用房管理;
4. 协助公文起草、宣传工作。
6#319 68918360 415708799@qq.com
10 马敏 办公室干事 1. 办公室日常行政工作;
2. 协助筹备会议及相关活动;
3. 国防科技园的日常管理;
4. 工会工作。
6#339 68912468 mmsc2004@126.com
11 张静文 科研财务助理
对外合作发展干事
1. 招生总协调,重庆招生协调;
2. 学院公共经费初核、报销;
3. 学校财务数据申办;
4. 单据提交、报销退单、领取及登记。
5. 学院公共资产采购;
6.校地合作联络沟通。
6#319B 68911200 zhangjingwen1010@vip.qq.com
12 刘杰 科研财务助理
保密干事
1. 四川招生协调;
2. 学院专项经费报账统计;
3. 学院教师科研经费初核、报销;
4. 科研经费发票开具、缴税、建卡上帐,到款单的领取及登记;
5. 科研项目申报、财务预算、项目结题财务结算政策解读与支持。
6#319B 68911200 1510420262@qq.com
13 门燕军 学生干事 1. 负责学生的学籍、学生证、户口、学费收据、火车票磁条充磁工作;
2. 负责学院信件收发工作;
3. 协助收取毕业答辩材料;
4. 协助研究生招生、复试组织及成绩审核。
6#319 68918360 02311@bit.edu.cn
14 高瑞欣 学生工作办公室主任、团委书记 1. 学生工作办公室、团委综合工作协调及管理;
2. 博士研究生辅导员,负责博士研究生思政教育、日常事务、就业指导等工作;
3. 负责创新创业、学生评奖评优、书院对接、辅导员管理等工作;
4. 指导机器人队、学生分团委开展工作。
6#320 68911358 gaorx86@163.com
15 郭晓婧 专职辅导员 硕士研究生辅导员,负责研究生思政教育、学生党建、日常事务、就业指导等工作 6#320 68913798 987342374@qq.com
16 靳鹏飞 专职辅导员 研究生辅导员,负责研究生思政教育、日常事务、就业指导等工作 6#320 68913798 jinpengfei23@163.com
17 徐玉湄 校友干事、就业干事 学生就业指导工作及校友管理等工作 6#320 68913798 xuyumei002@163.com
18 赵维鹏 兼职辅导员 研究生辅导员,负责研究生思政教育、日常事务、就业指导等工作 6#320 68913798 2230801925@qq.com
19 褚文清 兼职辅导员 本科生辅导员,负责本科生思政教育、日常事务、学业帮扶、就业等工作 6#320 68913798 386557629@qq.com
20 郭纪新 兼职辅导员 负责学工宣传与融媒体中心指导、“自控青春”平台管理等工作 6#320
68913798 bitautocmc@163.com